Suatu lembaga atau organisasi memerlukan sekretariat sebagai pusat kegiatannya. Untuk itu, diperlukan sebuah biro yang dapat mengelola sekretariat dan segala fungsi di dalamnya, yaitu Biro Kesekretariatan atau yang biasa disebut Biro Kestari.
Biro Kestari adalah salah satu biro dalam struktur kepengurusan BEM KM FKG UNAND 2014-2015 yang mengelola sistem administrasi, surat menyurat, pengarsipan, serta pengadaan dan perawatan inventaris.
Biro Kestari ini beranggotakan 6 orang, yaitu:
 |
| dari kiri : Betri, Wilda, Rezy (koor) , Silmi, Venesha, Dian |
Koordinator : Rezy Kurnia (2012)
Sekretaris : Silmi Gusdayuni (2012)
Bendahara : Betri Dilla Andani (2013)
Anggota :
- Dian Nofita Zalerti (2012)
- Venesha Sonia (2012)
- Wilda Sahroni (2013)
 |
| Biro Kestari saat Upgrading BEM |
PROGRAM KERJA
1. Pengelolaan Sekretariat
Proker ini bertujuan untuk mengelola dan menjaga kerapian dan kebersihan ruangan sekretariat BEM KM FKG UNAND, menyediakan kebutuhan administrasi di sekretariat, serta mengadakan piket di sekretariat.
2. Pengelolaan Inventaris BEM
Inventaris ini seperti: komputer, printer, stempel BEM, dan lain-lain. Jadi, agar semua inventaris ini dapat terjaga dengan baik, Biro Kestari bertanggung jawab untuk menyediakan, melengkapi, dan mendata inventaris yang diperlukan, menyediakan buku peminjaman inventaris, serta membuat peraturan peminjaman inventaris.
3. Pembuatan Time Schedule
Time Schedule merupakan jadwal seluruh kegiatan BEM yang direncanakan selama masa kepengurusan. Dengan adanya Time Schedule ini, diharapkan semua kegiatan dapat terjadwal dengan baik dan dapat dilaksanakan tepat waktu.
5. Pengarsipan Surat Menyurat
Tujuannya agar semua surat masuk dan surat keluar BEM KM FKG UNAND dapat diarsipkan dengan rapi dan lengkap.
6. Pengarsipan Kegiatan BEM
Semua data tentang kegiatan BEM yang telah berlangsung akan diarsipkan dengan lengkap dan terstruktur rapi sehingga dapat dijadikan bahan pertimbangan serta pedoman untuk kepengurusan yang akan datang.
7. Arsip Database Pengurus BEM
Database seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND akan diarsipkan oleh Biro Kestari.
8. Persiapan LPJ Triwulan dan Sidang Umum
Selama satu periode kepengurusan, BEM KM FKG UNAND akan membuat suatu LPJ (Laporan Pertanggungjawaban). Nah, Biro Kestari bertanggung jawab untuk menyamakan format LPJ semua biro/ departemen sehingga nantinya terdapat arsip LPJ yang rapi sebagai pedoman untuk kepengurusan BEM berikutnya.
9. Pembuatan Sertifikat Seluruh Pengurus BEM
Sebagai penghargaan kepada seluruh pengurus atas kinerja dan kontribusinya untuk BEM KM FKG UNAND, maka setiap pengurus akan diberikan sertifikat pada akhir masa kepengurusan.
10. Penyusunan Arsip Data Warga Negara FKG UNAND
Data warga negara KM FKG UNAND akan diarsipkan oleh Biro Kestari.
11. Sosialisasi Pelaksanaan Tata Tertib Sekretariat BEM
Tata tertib sekretariat BEM KM FKG UNAND disosialisasikan kepada seluruh pengurus BEM agar sekretariat dapat difungsikan dengan maksimal dengan selalu menjaga kebersihan dan kerapian sekretariat.
12. Pengadaan Mading Sekretariat
Nah kalau mading sekretariat ini isinya info-info ter-update seputar BEM KM FKG UNAND, biasanya berisi tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh BEM.